Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung gesucht (m/w/d)

Innendienst Aschaffenburg

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Office in Aschaffenburg. Du bist die gute Seele unseres Büros und für Struktur und Ordnung verantwortlich. Du sorgst dafür, dass das Office am Laufen gehalten wird – egal ob Büroalltag, Buchhaltung oder das nächste Team-Event.

Achtung! Was wir nicht wollen:

  • Jammerer.
  • Komfortzonenhocker.
  • “Machen wir schon immer so”-Sager

Also wenn Du dich damit identifizieren kannst, brauchst du nicht weiterlesen. 

Wir sind ein modernes, aufstrebendes, dynamisches Online-Unternehmen.

Deine Aufgaben

  • Verwalten des Kalenders, Reiseorganisation, Abrechnung, Korrespondenz, Pflege von Kontakten, Schnittstelle nach innen und außen.
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bedienung der zentralen Telefonanlage, Abwicklung aller internen Servicerechnungen, Verwaltung von Bürobedarf und Getränken. 
  • Koordination laufender Abrechnungen bzw. Datenübermittlung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und dem Steuerberater. 
  • Organisatorische und administrative Unterstützung, insbesondere Datenmanagement und -pflege von CRM- und internen Marketing-Systemen.
  • Organisation und vorbereitende Maßnahmen für Workshops, Events, (Neu-) Kundenbetreuung etc. 

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
  • Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken. 
  • Kritikfähigkeit und Lösungsorientierung.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und sicheres und kompetentes Auftreten. 
  • Eine Out-Of-The-Box Denkweise. 
  • Selbstständiges, exaktes und verantwortungsbewusstes Arbeiten. 
  • Hands on Mentalität sowie Kommunikationsstärke. 
  • Umgang mit Microsoft Office 365. 

Was wir bieten

  • Entwicklungschancen: Entwicklung ist unser höchster Wert und somit hast du die einmalige Chance, dich sowohl persönlich als auch beruflich in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln und gleichzeitig an einer großen Vision mitzuwirken. Entfache mit uns dein volles Potenzial.
  • Sicherer Arbeitsplatz:  Du erhältst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein positives Mindset ist bei uns die Basis für Erfolg und ein gutes Miteinander.
  • Individualität: Als aufstrebendes Unternehmen wissen wir, wie wichtig Individualität und Flexibilität ist. Deshalb sind wir nicht nur flexibel im Kopf, sondern auch flexibel und individuell in Karriereplänen und Arbeitszeitmodellen.

Unser Profil

Empowering Business Ladies zeigt Coaches und Mentoren, wie sie ein energiebringendes Business strukturell aufbauen und mit automatisierten Prozessen skalieren, um nachhaltig 7-stellig zu werden.

Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf!

Wir freuen uns auf Dich!

Sabrina Spinnler

Wir freuen uns sehr über Dein Interesse. Bewirb dich jetzt direkt über das Formular mit Deinem Lebenslauf (max. 5 MB).

Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an Franziska Remih (HR Manager) unter f.remih@sabrinaspinnler.de oder überzeuge uns direkt telefonisch unter 0152/52584536.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Empowering Business Ladies Team